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CASE 05

SHIFT / GOOGLE WORKFLOW
運用中

シフト管理システム

スプレッドシートを中心に、GAS・Googleフォーム・有給／希望休申請アプリ・Codexをつないだシフト作成と配布の仕組み。

背景・STARを読む
シフト管理システムの匿名化デモ画面
GOOGLE WORKFLOW / ACTUAL EXPERIENCE

毎月のシフト作成を、
もっと軽く。

申請からシフト作成、事業所ごとのPDF配布まで。GASとCodexを得意な仕事に割り当て、毎月の業務を一つの流れにしました。

希望休・有給の申請状況をスプレッドシートへ集約し、Codexでシフト作成用のシートへつなぐ仕組み。
GASで翌月のシフトテンプレートを作成し、曜日ごとの基本出勤パターンを呼び出す自動化。
申請の転記はCodex、定型処理はGASに分担させ、正確性と柔軟性を両立するツール設計。
スプレッドシートで作成したシフトをGASで事業所ごとのPDFへ変換し、配布まで効率化する仕組み。
STAR FRAMEWORK / CASE STORY

なぜ作ったかを、
4つの視点で。

Situation・Task・Action・Resultの順に、業務の背景から、考えた設計と生まれた変化までをまとめています。

シフト管理のSituation。Excelの最新版が分からず、転記・PDF化・確認に多くの手作業が発生していた状況。
シフト管理のTask。PC操作が苦手な人でも簡単に作成でき、手作業を減らすツールを目指した課題。
シフト管理のAction。Excelからスプレッドシートへ移行し、GASでパターン呼び出しとPDF化をボタン化した改善。
シフト管理のResult。最新版を共有し、作成からPDF化までを1日で完了できるようにした成果。