← KAZUMASA / AI WORKSCASE 03 / DETAILSTAR ↓

CASE 03

SHIFT SUMMARY / SHEET DATABASE
公開デモ / 運用中

シフトまとめアプリ

最新版が分からず出勤ミスが起きていたExcel管理から、スプレッドシートをデータベース代わりに使う共有型のシフトまとめアプリへ。

シフトまとめデモを操作する 背景・STARを読む
シフトまとめアプリの匿名化デモ画面
ACTUAL UI / FLOW CAPTIONS

実際の画面で見る業務フロー

共有いただいたスタッフシフトPWAをベースに、会社固有名と個人名を含まないローカルデモデータへ置き換え、実際の画面構成をキャプチャしています。

匿名化したシフトまとめアプリの実際のホーム画面キャプション
01 / 日別表示で勤務を確認
匿名化したシフトまとめアプリの月間表キャプション
02 / 月間表で全体を確認
匿名化したシフトまとめアプリの本社ヘルプ画面キャプション
03 / 本社ヘルプを共有
匿名化したシフトまとめアプリのスマートフォン表示キャプション
04 / スマートフォンでも確認
STAR FRAMEWORK / CASE STORY

なぜ作ったかを、
4つの視点で。

Situation・Task・Action・Resultの順に、業務の背景から、考えた設計と生まれた変化までをまとめています。

Situation。Excelの最新版が分からず、出勤時のシフト間違いが多発していた状況を、オフィスの勤務表とともに示す画像。
Task。複数メンバーが同じシフトを編集し、編集内容をリアルタイムで共有する課題を、チームで勤務表を確認する画像とともに示す画像。
Action。スプレッドシートをデータベース代わりに活用し、事業所シフトと本社ヘルプを同じ流れで表示する仕組みを、実際の画面とともに示す画像。
Result。最新版のシフトを共有して出勤ミスをなくし、既存DBの追加費用も抑えた成果を、スマートフォンで勤務表を確認する画像とともに示す画像。